חדש: התבנית שלכם להפקת מסמכים

עיקרי הדברים

• מעלים תבנית PDF או Word קיימת, במקום לבנות מחדש את הטופס כטקסט פשוט.
• Hanah משתמשת במפגש כדי לנסח את השדות ואת החלקים הכתובים של הטופס.
• בדקו את המסמך המלא ואשרו אותו סופית בעצמכם. הניסוח אינו מאשר תיוק או שליחה.

אחת הבקשות הנפוצות ביותר שאנחנו שומעים מקליניקות היא גרסה כלשהי של: "הרשומות שלכם מצוינות, אבל יש לנו טפסים משלנו." תבניות ביטוח, טפסי WorkSafe ו-TAC, ניירות מכתבים להפניות לרופא המשפחה, סיכומי סיום טיפול בסגנון הבית של הקליניקה. עד עכשיו, סקרייב יכול היה לנסח את הרשומה, אבל עדיין הייתם צריכים להעתיק אותה ביד למסמך שלכם.

עם הפקת מסמכים מהתבנית שלכם, כבר לא צריך. מעלים את תבנית ה-PDF או ה-Word פעם אחת, ו-Hanah ממלאת אותה מהמפגש, בשדות הנכונים ובסגנון שלכם, מוכנה לבדיקה ולאישור שלכם.

איך זה עובד

• מביאים את המסמך שלכם. מעלים PDF או DOCX קיים: הטופס האמיתי שלכם, לא שחזור שלו.
• Hanah ממלאת אותו מהמפגש. אותה הבנה של המפגש שמנסחת את הרשומה שלכם ממלאת את השדות ואת חלקי הטקסט החופשי של התבנית.
• אתם בודקים ומאשרים סופית. כל פלט הוא טיוטה עד שמטפל מאשר אותו. שום דבר לא מתויק או נשלח אוטומטית.

למה זה חשוב

עיצוב מסמכים הוא עבודה בלתי נראית. הוא לא משפר את הטיפול, אבל הוא אוכל זמן, וזו בדיוק המשימה החוזרת שמתישה מטפלים בסוף היום. כשמפגש אחד מפיק כל מסמך שהוא צריך, רשומה פשוטה, תבנית של מערכת ניהול הקליניקה, טופס ביטוח, נייר המכתבים שלכם, העבודה המנהלית עומדת בקצב שלכם במקום להצטבר להמשך.

זה גם מתאים לאופן שבו אנחנו חושבים על המוצר: הסקרייב לא צריך לעצור ברשומה. אותו מקור צריך להמשיך לכל מה שהביקור באמת דורש.

זמין עכשיו

הפקה מהתבנית שלכם פעילה עבור מסמכי PDF ו-Word. אם יש בקליניקה שלכם טופס שתרצו להביא, אפשר להעלות אותו מהגדרות המסמכים, או לקבוע הדגמה ונעבור על זה איתכם.

שאלות נפוצות

אילו קובצי תבנית אפשר להביא?

היכולת הזו מקבלת מסמכי PDF ו-Word קיימים. השתמשו בטופס או בנייר המכתבים האמיתי שאתם רוצים שהטיוטה תתאים לו.

האם מפגש אחד יכול להפיק גם רשומה וגם טופס?

כן. אותו מפגש יכול לשמש בסיס לרשומה ולטיוטה בתבנית שהעליתם.

האם הפקת טופס שולחת אותו אוטומטית?

לא. בדקו את הטיוטה, השלימו את מה שחסר ואשרו אותה סופית, לפני שאתם בוחרים איך לתייק או לשלוח אותה.