Novedad: usa tu propia plantilla para la generación de documentos

Puntos clave

• Sube una plantilla en PDF o Word que ya tengas en lugar de reconstruir el formulario como texto plano.
• Hanah usa la consulta para preparar el borrador de los campos y los apartados escritos del formulario.
• Revisa el documento completado y dale tú el visto bueno final; preparar el borrador no autoriza a archivarlo ni a enviarlo.

Una de las peticiones más habituales que nos llegan de las clínicas es alguna versión de: “Vuestras notas están genial, pero nosotros tenemos nuestros propios formularios”. Plantillas de aseguradoras, formularios de WorkSafe y de la TAC, membretes para cartas de derivación al médico de cabecera, informes de alta con un estilo propio de la casa. Hasta ahora, un escriba podía preparar el borrador de la nota, pero aun así tenías que copiarlo a mano en tu documento.

Con la generación de documentos con tu propia plantilla, ya no hace falta. Sube tu plantilla en PDF o Word una vez y Hanah la rellena a partir de la consulta, en los campos correctos y con tu forma de expresarte, lista para que la revises y le des el visto bueno.

Cómo funciona

• Trae tu documento. Sube un PDF o DOCX que ya tengas: tu formulario real, no una copia recreada.
• Hanah lo rellena a partir de la sesión. La misma comprensión de la consulta que prepara el borrador de tu nota rellena los campos y los apartados de texto libre de la plantilla.
• Tú lo revisas y lo finalizas. Todo resultado es un borrador hasta que un profesional le da el visto bueno. No se archiva ni se envía nada automáticamente.

Por qué importa

Dar formato es un trabajo invisible. No mejora la atención, pero consume tiempo y es justo el tipo de tarea repetitiva que agota a los profesionales al final del día. Que una sola consulta genere todos los documentos que necesita (la nota, la plantilla del PMS, el formulario de la aseguradora, tu propio membrete) significa que el papeleo va a tu ritmo en lugar de acumularse para después.

También encaja con cómo entendemos el producto: el escriba no debería quedarse en la nota. La misma fuente debería llegar a todo lo que la visita realmente requiere.

Ya disponible

La generación con tu propia plantilla ya está disponible para documentos PDF y Word. Si tu clínica tiene un formulario que quieras traer, puedes subirlo desde la configuración de documentos, o reservar una demo y te lo enseñamos paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué archivos de plantilla puedo traer?

Esta función admite documentos PDF y Word que ya tengas. Usa el formulario o membrete real que quieres que siga el borrador.

¿Puede una consulta generar a la vez una nota y un formulario?

Sí. La misma consulta sirve para una nota y para un borrador en la plantilla que hayas subido.

¿Generar un formulario lo envía automáticamente?

No. Revisa el borrador, completa lo que falte y finalízalo antes de decidir cómo archivarlo o enviarlo.