Artículo Terapeutas ocupacionales

Hanah para terapeutas ocupacionales

Puntos clave

  • Prueba los escribas para terapia ocupacional en visitas a domicilio, valoraciones funcionales, informes del NDIS y las plantillas de tus propios financiadores.
  • Hanah incluye planes de cuidados mediante una app para pacientes con la marca de tu clínica, junto con un escriba con IA.
  • Graba las observaciones, las puntuaciones y el razonamiento detrás de tus recomendaciones; el escriba no debería aportarlos.
  • Compara la generación de informes, el archivo en el programa de gestión clínica y el plan que el cliente sigue entre citas.
  • Comprueba las condiciones actuales de cada proveedor y revisa la evidencia clínica de cada informe generado.

Para los terapeutas ocupacionales australianos, Hanah es el escriba que conviene usar. Redacta el borrador de la valoración en tu formato, el informe para el NDIS o el financiador a partir de la misma visita a domicilio y el plan que el cliente sigue entre visitas. Archiva en Cliniko, Halaxy, Nookal o Zanda. El precio no sube cuando la semana está llena de visitas a domicilio.

Todo lo que sigue sobre Grounded Scribe, Heidi Health, Everbility y Capacoty procede de sus propias páginas públicas, enlazadas para que puedas comprobarlo. Hanah publica un informe de precisión y alucinaciones permanente, con el método completo.

Los precios cambian. Las cifras de la competencia se comprobaron el 3 de octubre de 2026. Abre cada página de precios antes de decidir.

Esta comparación la publica Hanah, fabricante de uno de los productos analizados. Los datos de los proveedores son una instantánea fechada; usa las fuentes enlazadas y tu propia prueba para valorar si te encaja.

Notas de terapia ocupacional en Australia

Una semana de terapia ocupacional abarca varios financiadores, y buena parte transcurre en casa del cliente. Redactarás una combinación de:

  • una revaluación del plan del NDIS o un informe de capacidad funcional, con una justificación de cada apoyo que recomiendes (la guía para profesionales sanitarios de la NDIA)
  • una valoración de productos de apoyo del NDIS en las plantillas de valoración de AT de la NDIA, o una valoración de adaptación del hogar menor o compleja, con planos y fotos
  • una prescripción de adaptación del hogar dentro de Support at Home, que sustituyó a los Home Care Packages el 1 de noviembre de 2025 y exige que un terapeuta ocupacional prescriba cada adaptación del hogar (Department of Health, Disability and Ageing)
  • el informe escrito al médico de cabecera que deriva tras el primer y el último servicio dentro de un plan de manejo de enfermedades crónicas del médico de cabecera, facturado como servicio 10958 (MBS Online)
  • un informe de fin de ciclo de DVA al médico de cabecera del veterano tras un máximo de 12 sesiones o un año (DVA), y prescripciones de equipamiento del Rehabilitation Appliances Program
  • para un trabajador lesionado en Victoria, la valoración de necesidades de ayuda doméstica y un Allied Health Recovery Management Plan antes de la quinta consulta (WorkSafe Victoria)
  • una nota de visita a domicilio que recoge las AVD, las transferencias y el baño que mediste, a menudo con una foto

Una nota SOAP genérica no cubre todo eso. O el escriba redacta el borrador de cada documento a partir de la visita, o tienes que rehacer las mismas plantillas a mano y copiar el informe.

Hanah

Hanah es un escriba médico con IA todo en uno pensado para los casos de terapia ocupacional. Además del texto, puedes incluir fotos y vídeos en tus registros clínicos. Puedes empezar con plantillas para una valoración inicial, una nota de evolución, un informe de alta y una carta de derivación. ¿Ya tienes un informe del NDIS, una de las plantillas de Word de la NDIA o un formulario de WorkSafe? Hanah rellena ese archivo a partir de una visita o de varias. Un campo para el que la sesión no dio ninguna cifra se deja en blanco, y los campos de firma se dejan para ti.

La misma visita sirve para redactar el informe al médico de cabecera. Explicamos la redacción que pide Medicare en cartas de derivación y al médico de cabecera.

Las fotos y los vídeos tomados en el domicilio, como el del baño que valoraste, se incorporan a la nota y a los documentos. La grabación continúa si se cae la conexión al pasar de una habitación a otra y se sube cuando vuelve. Si no es práctico grabar en la habitación, dicta después de la visita.

Si usas Cliniko, Halaxy, Nookal o Zanda, Hanah funciona dentro de él en el navegador. La nota se archiva en el formulario que ya usas. La integración está incluida en el plan, no es un complemento. Hanah también figura entre las apps conectadas de Cliniko.

Cuando aceptas la nota, la misma visita sirve para redactar un plan de cuidados que el cliente lee en su móvil. Cada estrategia, cambio en el hogar y producto de apoyo que recomendaste tiene una tarjeta que indica en qué momento del día encaja, con un seguimiento antes de la próxima visita. Graba con tu móvil una técnica de transferencia para añadirla como tarjeta. Nada nuevo llega al cliente hasta que lo apruebas.

El plan Practice de Hanah cuesta A$100 por profesional al mes, o A$80 con facturación anual. Las sesiones son ilimitadas. Las integraciones están incluidas. Pruébalo gratis durante un mes, sin tarjeta. Los registros se quedan en tu región: Australia, Reino Unido y UE o Estados Unidos.

Grounded Scribe

Grounded Scribe es un producto australiano de notas. Su comparativa para terapia ocupacional enumera plantillas de capacidad funcional, de AT y del NDIS, generación de informes del NDIS con “NDIA-compliant formatting” y alojamiento de datos en Australia. Publica una plantilla para el servicio 10958. Su página de Cliniko dice que las notas se envían a Cliniko, enumera también Halaxy y Nookal y afirma que todos los planes incluyen todas las integraciones.

Su página de precios cuenta sesiones. Free son 10 al mes. Plus cuesta A$19 por 30. Core cuesta A$39 por 60. Pro cuesta A$69 por 120. Max cuesta A$99 por sesiones ilimitadas, o A$89 al mes con facturación anual. Esos precios no incluyen el GST. Las plantillas personalizadas están limitadas a 5, 10 o 25 hasta llegar a Max. La tabla de precios también incluye planes de tratamiento e invitaciones al portal del cliente.

No encontramos fotos en la nota ni una tasa de error publicada.

Heidi Health

Heidi es un escriba médico generalista: notas, plantillas y una larga lista de integraciones. Su página de profesiones sanitarias incluye a los terapeutas ocupacionales y dice que los informes del NDIS, las notas de evolución y los certificados para aseguradoras se crean a partir de una sola sesión. Su página de Cliniko dice que esa conexión está disponible en Practice y Enterprise. El plan gratuito incluye las plantillas estándar; las plantillas avanzadas están en los planes de pago.

Heidi publica estadísticas de satisfacción. No encontramos una tasa de alucinaciones medida. En el momento de escribir esto, Clinician cuesta A$85 al mes con facturación anual o A$120 al mes, y Practice cuesta A$130, solo con facturación anual.

Everbility

Everbility es un asistente de documentación creado por profesionales sanitarios. Su página de inicio cubre sesiones transcritas, PDF e imágenes subidos, plantillas personalizadas y exportación a Word. Sus guías tratan cómo rellenar formularios PDF, folletos para pacientes e integraciones con Cliniko, Halaxy y Nookal.

Su página de precios tiene un único plan Professional: A$50 por usuario al mes, o A$35 con facturación anual, sin GST, con 7 días de prueba y garantía de devolución de 30 días.

No encontramos una ubicación de alojamiento de datos publicada ni una tasa de error medida.

Capacoty

Capacoty es una herramienta australiana con IA para redactar informes de terapia ocupacional. Su página de inicio cubre ocho tipos de informe del NDIS y de atención a mayores, como FCA, AT, adaptaciones del hogar y prescripciones AT-HM. Trabaja a partir de tus notas: “no recording and no microphone in the room”. No escribe nada en tu historia clínica por ti. Los datos se alojan en Sídney.

Su página de precios cuenta créditos. Free cubre aproximadamente un informe al mes. Starter cuesta $59 al mes por hasta 8 informes. Professional cuesta $109 por hasta 18. Practice cuesta $199 por hasta 40. Una FCA cuesta 100 créditos.

No encontramos una integración con Cliniko, Halaxy, Nookal o Zanda, un plan para el cliente ni una tasa de error publicada.

Comparación directa

Hanah Grounded Scribe Heidi Everbility Capacoty
Graba la visita a domicilio Sí Sí Sí Sí No, trabaja a partir de tus notas
Rellena tu propio formulario Word o PDF Sí Generación de informes del NDIS Informes del NDIS a partir de una sesión Formularios PDF, según sus guías Sus propios ocho tipos de informe
Fotos y vídeo en la nota Sí No publicado No publicado Imágenes subidas No publicado
Informe al médico de cabecera desde la misma consulta Sí Plantilla para el servicio 10958 La carta la montas tú Tú creas la plantilla No publicado
Funciona dentro de Cliniko, Halaxy, Nookal o Zanda Sí, los cuatro, incluido Cliniko, Halaxy y Nookal, en todos los planes Cliniko en Practice y Enterprise Cliniko, Halaxy y Nookal, según sus guías No publicado
Plan de cuidados que sigue el cliente Sí Planes de tratamiento y portal del cliente, según su tabla de precios No publicado Folletos para pacientes, según sus guías No publicado
Tasas de error publicadas Informe de precisión y alucinaciones Ninguna que hayamos encontrado Estadísticas de satisfacción Ninguna que hayamos encontrado Ninguna que hayamos encontrado
Alojamiento de datos en Australia Sí Sí Alojamiento regional publicado No publicado Sí, Sídney
Sesiones en un plan de pago Ilimitadas 30, 60 o 120, y después ilimitadas en Max Transcripción ilimitada Sin límite publicado 8, 18 o 40 informes al mes
Precio por uso ilimitado, facturado anualmente A$80 / mes A$89 / mes más GST A$85 / mes; A$130 con Cliniko A$35 / mes más GST Sin plan ilimitado; $199 / mes por 40 informes

Notas sobre la tabla

Una semana llena y un límite. El plan Pro de Grounded Scribe incluye 120 sesiones al mes, seis consultas grabadas al día en un mes de veinte días. Con una agenda más cargada hay que pasar a Max, por A$89 al mes con facturación anual más GST. El plan Practice de Capacoty se queda en unos 40 informes al mes. El plan Practice de Hanah es una tarifa fija de A$80 con facturación anual, ilimitado, con la integración y el plan del cliente incluidos.

El informe. Un informe del NDIS o de adaptación del hogar lleva más tiempo que la nota. Hanah rellena la plantilla de Word de la NDIA, o la tuya, a partir de las visitas que grabaste e incluye la foto del baño.

Después de la nota. El taburete alto y la nueva forma de levantarse de la cama se usan entre visitas. Hanah redacta el borrador del plan del cliente a partir de la misma visita y lo pone en su móvil.

Archivar la nota. Copiar desde otra pestaña es la razón por la que se abandonan los escribas. Hanah funciona dentro de Cliniko, Halaxy, Nookal y Zanda en el plan que realmente comprarías. La conexión de Heidi con Cliniko requiere Practice o Enterprise. Capacoty no escribe en tu historia clínica.

Tasas de error. Pide a cada proveedor una tasa de error medida y el método que hay detrás. Nosotros publicamos la nuestra, y las grabaciones de prueba incluyen una visita a domicilio de terapia ocupacional con guion y una televisión encendida de fondo.

En resumen

Si lo único que quieres es la nota, Hanah prepara el borrador, y publicamos nuestras pruebas comparativas para que puedas comprobar lo bien que lo hace.

Esos cuatro se quedan en la documentación. Hanah se encarga de la documentación y del trabajo que la rodea: la plantilla de la NDIA rellenada, la carta al médico de cabecera, la foto, la estrategia y el plan del cliente, a partir de la misma visita y en el sitio donde ya trabajas.

Graba una valoración de adaptación del baño con un cliente real. Comprueba que las transferencias que describiste están en la nota, que la plantilla de adaptación del hogar tiene las medidas que dijiste, que la foto del baño está en el informe y que la nueva estrategia está en el móvil del cliente. Haz una prueba así antes de comprometerte.

También comparamos Hanah con Heidi y con Lyrebird, función por función, y explicamos con más detalle los informes del NDIS para terapeutas ocupacionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor escriba con IA para terapeutas ocupacionales en Australia?

Hanah. Redacta las valoraciones de terapia ocupacional y rellena tus formularios del NDIS y de los financiadores a partir de la visita, archiva en Cliniko, Halaxy, Nookal o Zanda y convierte esa misma visita en el informe al médico de cabecera y en el plan del cliente.

¿Puede un escriba con IA redactar un informe de capacidad funcional o de AT para el NDIS?

Puede redactar el borrador de lo que dijiste o escribiste durante la valoración, incluidos los objetivos del participante con sus propias palabras. La justificación de que un apoyo es razonable y necesario sigue siendo tu razonamiento clínico. Hanah rellena las plantillas de Word de la NDIA o tu propio informe, y deja un campo en blanco cuando la sesión no dio ninguna cifra para él.

¿Puede un escriba con IA redactar los informes del servicio 10958 del MBS?

Puede redactar el borrador del informe escrito que el servicio 10958 del MBS te pide enviar al médico de cabecera que deriva tras el primer y el último servicio. Sigues siendo responsable de revisarlo. El RACGP desaconseja confiar en un escriba para decidir si se han cumplido las normas del MBS. Hanah redacta la carta a partir de la visita. No sugiere números de servicio.

¿Qué espera Ahpra cuando un terapeuta ocupacional usa un escriba con IA?

Las directrices de Ahpra sobre IA se aplican a los terapeutas ocupacionales. Eres responsable de comprobar la exactitud de los registros que crea una herramienta de IA, y necesitas el consentimiento informado del cliente antes de usarla. Hanah pide consentimiento antes de grabar, y cada borrador espera a que lo revises.

¿Qué debería probar en una semana?

Úsalo con tus propios pacientes, en tu propio programa de gestión clínica: una visita a domicilio, un informe del NDIS, una revisión de enfermedad crónica y un cliente de DVA. Si la nota, el informe, la foto y el plan del cliente salen todos de la misma grabación, quédatelo.

Fuentes citadas en este artículo

Nota de actualización: se han destacado en los puntos clave los programas de ejercicios en casa y la app para pacientes con la marca de tu clínica. Las fechas de comprobación de fuentes y de la prueba comparativa se mantienen como se indican en el artículo.

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